为积极响应数字化转型号召，提升干部职工智能化办公能力。2025年3月20日，昆明综合保税区特邀北京大成律师事务所资深法律与科技融合专家刘娜，为全体职工开展以“AI赋能，提效增质，公文写作新利器”为主题的专题培训。本次活动聚焦人工智能技术在行政办公场景中的应用，通过理论讲解与实操演示相结合的方式，系统介绍了AI工具在公文撰写、PPT制作、会议纪要整理及图片处理等领域的创新实践，为提升综保区行政效能注入科技动能。

AI技术赋能行政办公 助力智慧动能升级

本次培训以人工智能如何重构传统办公模式为切入点，为大家解析了生成式AI的运行逻辑与发展趋势，刘律师认为，AI并非简单替代人力，而是通过理解需求、分析数据、生成结构化内容，成为提高工作效率的“智能助手”。例如，基于自然语言处理技术的AI工具能够快速提取公文核心要素，自动生成符合规范的文件框架；在会议场景中，语音转写与智能摘要功能可大幅缩短纪要整理时间，同时确保关键信息无遗漏。

针对综保区日常工作中高频的公文写作需求，刘律师现场演示了如何运用AI工具完成通知、报告、会议纪要等文种的初稿撰写。通过输入关键词、设定格式要求、调整语气风格等操作，AI可在数秒内生成内容完整、逻辑清晰的文本，职工只需在此基础上进行精准修改即可定稿。“过去撰写一份综合性报告需要半天时间，现在利用AI辅助工具，效率提升了60%以上。”参与培训的同志表示。

多场景应用覆盖 打造“一站式”办公解决方案

除公文写作外，培训还围绕PPT制作、图片处理等痛点场景展开实操教学。在PPT设计环节，大家学习了如何通过AI工具一键生成符合主题的幻灯片模板，并利用智能排版功能优化图文布局；针对图片素材整理，刘律师分享了多款支持自动分类、去水印、分辨率增强的AI软件，帮助职工快速完成素材库建设。

“AI工具的学习门槛并不高，关键在于明确需求指令和掌握优化技巧。”刘律师给大家指明，使用AI时应注重“人机协作”思维，通过多次迭代优化提示词（Prompt），逐步训练工具更精准地理解用户意图。为此，她总结了“场景描述—格式要求—风格定义—细节补充”四步指令法，并分享了法律文书、函件等特定场景的AI应用案例，为参训人员提供了可复用的方法论。

以学促干强本领 数字转型正当时

此次培训现场反响热烈，参训职工通过互动问答等形式，亲身感受AI技术带来的效率变革。“以前总认为AI离行政工作很遥远，今天才发现它早已渗透到日常办公的细节中。”办公室工作人员在体验AI辅助会议纪要起草后感慨道，“未来我们要主动拥抱新技术，把更多精力投入到创意策划和决策优化中。”

此次培训是综保区推进AI走进工作的重要举措，后续将结合职工需求，持续开展AI工具进阶培训，并探索建立公文写作智能模板库、会议管理系统等数字化平台，切实以科技手段破解效能瓶颈，为优化营商环境、服务高质量发展提供坚实保障。